Küçük Kaşe 911

911 Kaşe Baskı Hakkında

Sık kullanılan ofis malzemeleri arasında yer alan, genellikle siyah renkte olmakla birlikte farklı renklerde baskı yapabilecek şekilde üretilebilen, firmaların ya da şahısların bir belgeyi onayladıklarını göstermek için kullandıkları araç “kaşe” olarak adlandırılır. Ticari faaliyeti bulunan işletmeler için resmi kurumlarda işlem yaparken kaşe kullanımı yetkili kişi imzası ile birlikte en temel gerekliliklerden biri olarak ön plana çıkar. Bir belgeyi kaşelemek, o belgenin ilgili firma tarafından onaylandığının somut göstergesidir. Dolayısıyla kaşe üzerindeki bilgilerin eksiksiz ve doğru olması gerekir.

911 Kaşede Olması Gerekenler

Çoğunlukla resmi belgelerin ibraz edilmesi yoluyla bastırılan kaşeler firmaların onay mekanizmasını üstlenen araçlar olarak doğru bilgileri eksiksiz şekilde barındırmalıdır. “Kaşeye ne yazılır?” sorusuna verilebilecek yanıtlar şu şekilde sıralanabilir:
1- İsim ya da unvan: Üretilen kaşe çeşitlerinde yer alması gereken ilk bilgi kaşenin kim ya da hangi işletme tarafından kullanılacağının belirtilmesini sağlayan isim ya da unvan bilgisidir. Şahıs işletmeleri için isim ve soy isim yeterli olurken, şahıs işletmesi haricindeki firmaların resmi unvanlarının kaşede bulunması gerekir.
2- Adres ve iletişim bilgileri: Kaşelerde yer alması gereken bir diğer bilgi de adres bilgisidir. Kaşelerdeki adres bilgisi işletmelerin resmi adresleri olmalı ve doğru yazılmalıdır. Adres bilgisine ek olarak telefon numarasının da yazılması söz konusu olabilir.
3-  Vergi dairesi ve vergi numarası: İşletmelerin ticari faaliyetlerine
başlaması için vergi dairesi kayıtlarının yapılması ve vergi numaralarının atanması gerekir. Şahıs işletmelerin vergi numaraları olarak kimlik numaraları da vergi daireleri tarafından atanan özel bir numara da kullanılabilir.
4- Sicil numarası: Ticaret siciline kayıtlı olan şirketler 26 haneden oluşan sicil numarasına  sahip olurlar. Bu numara da kaşede olması gerekenler arasında yer alır. 
5- İnternet sitesi ve e-mail adresi: Şirket kaşelerinin temel amacı bir işletmenin tüm bilgilerinin toplu olarak kâğıt üzerine aktarılmasıdır. Farklı amaçlarla kullanılabilen kaşelerde talep doğrultusunda internet sitesi ve e-mail adresleri de yer alabilir. Özellikle marka bilinirliğinin artırılmasının hedeflendiği durumlarda kaşelere bu bilgilerin eklenmesi de mümkündür.

Kaşe Çeşitleri Nelerdir?

Günümüzde birçok farklı kaşe çeşidi bulunmakta, firmalar kullanım alanları ve şartları doğrultusunda farklı kaşe çeşitlerini eş zamanlı olarak kullanabilmektedir. Cepte kolaylıkla taşınabilen şık tasarımlı “cep kaşeleri”, yuvarlak bir tasarıma sahip olan “yuvarlak kaşeler”, mürekkebi kendi içerisinde bulunduğu için pratik ve hızlı bir kullanım sunan “otomatik kaşeler”, tarihi ayarlanabilen ve tarihli onay mekanizmalarında fonksiyonelliği ile ön plana çıkan “tarih kaşeleri” en sık tercih edilen kaşe çeşitleri arasında yer almaktadır.

911 Şirket Kaşesi Nasıl Yaptırılır?

Şirket kaşesi yaptırmak, resmi kurumlarla işlem yapacak ticari faaliyet gösteren tüm ölçekteki işletmeler için zorunlu bir süreç haline gelir. Çünkü kredi çekme, kontrat yapma ya da remi evrak ibrazı sırasında kaşe kullanımı istenir. Şirket kaşesi yaptırmak için öncelikle üretici firmaya kaşede olması gereken bilgiler eksiksiz ve tam olarak iletilmelidir. Daha sonra hangi kaşe çeşidinin tercih edildiği iletilmeli ve tasarım noktasında üreticilerden gelen örnekler değerlendirilmelidir. Onay verildiği noktada üretim aşamasına geçilir. Şirket kaşesi farklı boyutlarda ve farklı mürekkepleri barındıracak şekilde üretilebilir.

Kaşe Siparişi Vermeden Önce Dikkat Edilmesi Gereken Bazı Hususlar

Kaşe içeriğinin detaylandırılmasında dikkat edilmesi gereken birçok önemli faktör bulunmaktadır. Kaşeler, genellikle resmi belgeler veya güncelleme onaylanması veya kimlik doğrulaması için dağıtımn, kalite ve doğruluk büyük bir bilgi birikimine sahiptir. İşte kaşe düzeninin özeti dikkat edilmesi gereken bazı önemli hususlar:
Kaşe Türü Seçimi : Kaşe siparişinin verilmesi, hangi tür kaşe ihtiyacının olduğunu belirlemeniz gerekmektedir. En yaygın Kaşe türleri:
Mühür Kaşe: Resmi belgelerin mühürlenmesi için kullanılır.
İmza Kaşe: Kişisel veya kurumsal imzanın kağıt üzerine basılması için kullanılır.
Tarih Kaşe: Belge ve evraklara tarih seçmek için kullanılır.
İmza ve Tarih Kaşe: Hem imza hem de tarih içeren kaşelerdir.
Kaşenin İçeriği : Kaşenin içeriği çok önemlidir. İşletme adı, adres, telefon numarası, vergi numarası ve tutarları logoyu içermesi mümkündür.
Tasarım ve Boyut : Kaşenin tasarımı ve boyutu, işletme veya kurum kimliği ile uyumlu olmalıdır. Kaşenin boyutu kağıt üzerindeki boyutlara ve kullanım amacına uygun olmalıdır.
Malzeme Seçimi : Kaşeler genellikle lastik veya polimerle yapılır. Malzeme seçimi, kaşenin miktarı ve performansı üzerinde etkili olur.
Baskı Tekniği : Kaşelerin üzerindeki metin ve yapraklar, lazer gravür veya ısı transferi gibi özel baskı teknikleri ile oluşturulabilir. Kaliteli ve uzun yayın sonuçları için doğru baskı tekniklerini seçmelisiniz.
Renk Seçimi : Kaşeler genellikle tek renkli veya siyah-beyazdır. Renk seçimi, kaşenin kullanım amacına ve tasarımına bağlı olmalıdır.
Yasal Düzenlemelere Uyma : Kaşe kullanımı yerel kurallara ve düzenlemelere tabi olabilir. Kaşelerin doğru bilgilerinin içermesi ve belgelendirilmesi mümkündür.
Kaşe teslimatı ve Zamanı : Kaşe siparişin ne zaman teslim edilmesini ve teslimat süresinin dikkate alınmadan sipariş verilmesi önemlidir. Özellikle acil ihtiyaçlar için hızlı teslimat seçeneklerinin olup olmadığını kontrol edin.
Fiyat Karşılaştırması : Farklı baskı hizmeti sağlayıcılarının fiyatlarını ve kalitelerini karşılaştırarak uygun bir seçenek bulun.
Kullanım Talimatları : Kaşenin nasıl devam ettiğini ve bakımının nasıl bakım hakkında kullanım talimatlarını okuyun ve izleyin.
Kaşe sürecini takip eden bu sürekli göz önünde bulundurmak, kaliteli, fonksiyonel ve uygun bir takviye bir kaşeye sahip olmanıza yardımcı olacaktır. Kaşe, resmi belgelerin imzalanması ve onaylanması gibi önemli işlemlerde işletme için doğruluk ve dayanıklılık çok önemlidir.